Panduan koneksi webmail cilacap

 

1.      Bukalah Browser anda (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, dll)

 

2.      Masukkan alamat  www.cilacapkab.go.id/webmail  pada kolom alamat

 

 

3.      Kemudian akan tampil konfirmasi seperti berikut

  1. Internet Explorer

Pilih Yes

 

  1. Opera

Pilih Approve

 


  1. Firefox

Pilih I Understand the Risk

 

Pilih Add Exception

 

Pilih Confirm Security Exception

 


4.      Kemudian akan tampil halaman login seperti berikut

 

 

5.      Isikan alamat email secara lengkap dan password pada form yang tersedia.

contoh : alamat eMail  Bagian Telematika adalah bagtelematika@cilacapkab.go.id dan password-nya adalah 123456

 

6.      Klik tombol login atau tekan enter, dan jika anda mengisikan dengan benar maka akan muncul halaman eMail seperti dibawah ini

 

Pilihan:

*              Inbox                    : Kotak surat masuk, adalah tempat surat yang kita terima dari pihak lain

*              Write E-Mail        : Fasilitas kita menuliskan surat yang akan kita kirim

*              Refresh                : Fasilitas untuk me-load ulang halaman eMail

*              Folders                 : Ruangan-ruangan tempat kita menyimpan surat

*              Search                 : Fasilitas untuk pencarian arsip surat

*              Address Book     : Fasilitas tempat kita menyimpan daftar alamat eMail relasi

*              Empty Trash       : Fasilitas menghapus permanen eMail yang telah dihapus

*              Preference           : Fasilitas pengaturan eMail

*              LogOut                 : Keluar dari eMail


 

Untuk memulai menuliskan eMail baru kita memillih Write EMail dan akan muncul gambar seperti dibawah ini

 

*                 

 

Penjelasan

Kolom To       : adalah tempat kita menuliskan alamat eMail tujuan

Kolom Cc dan Bcc      : (carbon copy) adalah tempat kita menuliskan alamat eMail tembusan

Kolom Subject            :        tempat kita menuliskan Judul/subjek surat

Attach New File          :        jika kita klik, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:

 

Attach file berguna jika kita akan mengirimkan file yang akan dipaketkan bersama dengan pengiriman eMail  ini,

contoh :     file pengetikan dari MSWord, file pengolahan angka dari MS Excell dan file-file yang lain.

 

Gambar dibawah ini akan muncul ketika kita klik Attach New File

Rounded Rectangular Callout: Tombol AttachRounded Rectangular Callout: Tombol Browse

Klik tombol Browse untuk memulai pencarian file yang akan di-attach

 

 

Kemudian klik tombol Open setelah memilih file yang diperlukan, dilanjutkan dengan klik tombol Attach maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

 

Rounded Rectangular Callout: Tombol SendRounded Rectangular Callout: Kolom pengetikan isi surat

Anda dapat mulai mengetikan isi surat pada kolom tersedia dan diakhiri dengan klik tombol Send untuk mengirimkan eMail


Gambar dibawah adalah folder eMail , terdiri dari

*      Inbox      :  tempat kotak surat masuk

*      Sent Items            :           tempat surat-surat terkirim

*      Trash     :  tempat surat yang dihapus sementara

 

Gambar dibawah ini adalah gambar untuk entry Address Book atau daftar Alamat eMail relasi, yang diisikan cukup kolom Name dan kolom E-mail, kolom Name diisi dengan nama SKPD, sedangkan kolom E-mail diisi dengan alamat eMail masing-masing SKPD sesuai dengan daftar eMail SKPD yang telah diberikan