Dinas Arpus dan Satgas TMMD Cilibang Gelar Pelatihan Pengelolaan Arsip

JERUKLEGI, Cilacap
– Pengelolaan dokumen pada pemerintahan desa, selayaknya mendapatkan
perhatian khusus. Namun selama ini sejumlah arsip dokumen belum
terkelola dengan baik. Padahal seiring kemajuan zaman, manajemen arsip
yang baik menjadi salah satu kebutuhan dalam penyelenggaraan
pemerintahan.

Menumpuknya
arsip yang menumpuk secara tidak terkontrol cenderung diabaikancara
pengelolaannya, karena tidak disimpan dalam satu sistem. Sehingga saat
diperlukan kembali sangat sulit ditemukan dan membutuhkan waktu lama
untuk mencarinya.

Mendasari
hal tersebut, Satgas TMMD Reguler 106 TA 2019 Desa Cilibang bersama
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap melaksanakan
Sosialisasi dan Pelatihan Arsip Dinamis Aktif, dan Inaktif, serta
pengelolaan arsip statis. Peserta yang terdiri dari para perangkat desa
mendapat paparan materi dari Kabid Kearsipan, Sugeng, S.Sos.

Tidak
hanya itu, bersama dua orang Arsiparis Dinas Arpus yakni Dahlan, A.Md
dan Sri Rejeki, A.Md, para peserta mendapatkan tambahan pengetahuan
teori dan praktik langsung pengelolaan arsip. Dari pelatihan ini,
diharapkan perangkat desa dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh,
dan menularkannya kepada perangkat yang lain.

“Harapannya setelah mendapatkan pembinaan dan pelatihan, apa yang disampaikan ditindaklanjuti perangkat desa”, kata Sugeng.

Dengan demikian fungsi arsip dapat dioptimalkan, khususnya sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan dan pembangunan. Sehingga peran arsip sebagai rekam jejak dan sumber informasi khususnya dalam penyediaan bahan akuntabilitas publik yang harus selalu tersedia lebih mengemuka.(dn/kominfo)

Foto : Istimewa